Ihr Büro weiß morgens, was gestern Abend passiert ist.
Dienstplan, Zeiterfassung per QR-Code am Objekt, Mitarbeiter-App, Kundenportal mit Fotonachweis und Monatsrechnung — in einer Software, gebaut für Betriebe mit 5 bis 50 Reinigungskräften.
Keine Installation, kein App-Store, keine Einrichtungsgebühr. Daten in Österreich.
Drei Probleme, die jeder Reinigungsbetrieb kennt.
Zettel, WhatsApp, Anruf beim Vorarbeiter. Mit Takt stempelt jede Kraft am QR-Schild im Objekt ein und aus. Das Büro sieht es sofort, der Kunde am nächsten Morgen.
§ 26 AZG verlangt sie lückenlos. Hier entsteht sie automatisch aus Check-in und Check-out, mit Monatsauswertung zur Unterschrift und Export fürs Lohnbüro.
Vorher-Nachher-Fotos, Zeiten und Notizen je Einsatz. Der Kunde sieht sie im Portal, bevor er anruft — und meldet dort, wenn doch etwas fehlt.
Was drin ist.
Fünf Bausteine, ein Login, ein Preis. Alles greift ineinander: Aus der Besichtigung wird das Angebot, aus dem Angebot das Objekt, aus dem Objekt der Dienstplan, aus dem Dienstplan die Rechnung.
Kunden, Objekte, Dienstplan, Zeiten, Rechnungen.
Der Dienstplan schreibt sich acht Wochen voraus aus den Leistungen je Objekt. Fällt jemand aus, schlägt das System Ersatz vor und informiert den Kunden — ohne den Grund zu nennen. Am Monatsende ein Klick: Rechnungen für alle Kunden aus Pauschalen, Einsätzen, Stunden und Regieleistungen.
Ein Link am Handy. Kein App-Store.
Einsatzplan, Adresse, Zugang, Hinweise. Ankommen: Code scannen. Fertig: Code scannen. Fotos vom Ergebnis, Krankmeldung ohne Grund, Urlaub beantragen, eigene Stunden einsehen. Funktioniert auch im Keller ohne Empfang — die App überträgt später nach.
Der Nachweis, bevor der Kunde fragt.
Ihr Kunde sieht Termine, Zeiten, Fotos und seine Rechnungen. Beschwerden und Lob kommen strukturiert ins Büro statt als Anruf am Freitagabend. Das ist das Argument, mit dem Sie Aufträge gegen billigere Mitbewerber gewinnen.
Angebot noch vor Ort.
Sechs Schritte am Tablet: Räume zählen, Sanitär, Zustand, Rhythmus. Die Kalkulation läuft mit. Am Ende steht das Angebot als PDF — mit fortlaufender Nummer, Leistungsumfang und Bedingungen. Wird es angenommen, ist das Objekt mit einem Klick angelegt.
Festschreiben. Senden. Buchen.
Rechnungen nach § 11 UStG, unveränderbar nach Ausstellung, Korrektur nur per Gutschrift, Aufbewahrung nach § 132 BAO. Teilzahlungen, Mahnstufen, Versand per Mail mit PDF. Kleinunternehmerregelung mit einem Haken.
Dazu buchbar: Ihre Website. Startseite, Leistungen, Über uns, Kontakt, Impressum und Datenschutz im selben Design, unter Ihrer Domain. Wir richten sie ein und kümmern uns um Domain und Technik; Texte und Fotos pflegen Sie selbst im Büro. 49 € im Monat.
So läuft der Start.
Testzugang in zwei Minuten
Firma, Name, E-Mail, Passwort — und Sie sind im Büro. Ohne Kreditkarte, endet automatisch.
Demo, wenn Sie wollen
30 Minuten online. Wir zeigen Ihnen Ihren Betrieb in Takt und tragen ab Pro Ihre Daten ein.
QR-Schilder aufhängen
Ein A5-Ausdruck je Objekt. Ihre Leute scannen ab morgen.
Erster Monatsabschluss
Stundenblätter, Rechnungen, Nachweise — aus einem System.
Gebaut für österreichisches Recht — nicht angepasst.
Die meisten Programme in diesem Markt kommen aus Deutschland oder den USA. Takt ist von Anfang an auf die Vorschriften ausgelegt, die für Sie gelten.
Kein Konzern. Ein Ansprechpartner, der die Branche kennt.
Takt ist in Wien entstanden — aus der Praxis, nicht am Reißbrett. Ich kenne Reinigungsbetriebe von innen: die Zettel, die WhatsApp-Gruppen, die Anrufe am Freitagabend. Deshalb macht die Software genau das, was ein Betrieb mit fünf bis fünfzig Kräften jeden Tag braucht, und nichts, was nur gut aussieht.
Wenn Sie anrufen, bin ich dran. Wenn etwas fehlt, baue ich es. Wenn ein Gesetz sich ändert, ist es in der Software, bevor die Finanzpolizei davor steht.
Robert Alchimowicz
Alcor Group, Wien
Preise.
Ein Preis für den ganzen Betrieb — keine Kosten pro Nutzer, pro Kunde oder pro Objekt. Monatlich kündbar nach der Mindestlaufzeit von zwölf Monaten. Alle Preise netto.
Für den Start — ein Team, ein Chef, alles im Griff.
- Büro mit allen Modulen
- Mitarbeiter-App in 7 Sprachen
- Kundenportal mit Fotonachweis
- Besichtigung und Angebote
- Rechnungen, Mahnungen, Export
- Berichte und Deckungsbeitrag
- Support per E-Mail
- Einrichtung durch uns optional, 290 € einmalig
Keine Kreditkarte · endet automatisch
Für wachsende Betriebe mit mehreren Teams und Objekten.
- Büro mit allen Modulen
- Mitarbeiter-App in 7 Sprachen
- Kundenportal mit Fotonachweis
- Besichtigung und Angebote
- Rechnungen, Mahnungen, Export
- Berichte und Deckungsbeitrag
- Support per E-Mail und Telefon
- Einrichtung durch uns optional, 290 € einmalig
Keine Kreditkarte · endet automatisch
Für große Betriebe — wir richten alles für Sie ein.
- Büro mit allen Modulen
- Mitarbeiter-App in 7 Sprachen
- Kundenportal mit Fotonachweis
- Besichtigung und Angebote
- Rechnungen, Mahnungen, Export
- Berichte und Deckungsbeitrag
- Support per E-Mail und Telefon
- Einrichtung Ihrer Daten inklusive
Keine Kreditkarte · endet automatisch
Häufige Fragen.
Brauchen meine Mitarbeiter ein Diensthandy?
Nein. Die App ist eine Website und läuft auf jedem Handy. Für die Nutzung des Privathandys liegt eine Vereinbarung bei, die Freiwilligkeit, Kostenersatz und Datensparsamkeit regelt.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie exportieren jederzeit alles als ZIP: alle Tabellen als Excel-Datei plus alle PDFs. Nach Vertragsende löschen wir Ihre Daten binnen 30 Tagen, wie im AV-Vertrag festgelegt.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Wien. Der Betrieb der Software ist Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; den Vertrag bestätigen Sie beim ersten Login.
Kann ich Subunternehmer einbinden?
Ja. Sie übertragen einzelne Objekte; die Einsätze laufen im selben Dienstplan, und Sie bekommen die Abrechnungsbasis zum Abgleich mit deren Rechnung.
Muss ich etwas installieren?
Nein. Büro, App und Portal laufen im Browser. Updates spielen wir ein, ohne dass Sie etwas tun.
Funktioniert die App auch ohne Empfang, etwa im Keller?
Ja. Ein- und Ausstempeln, Fotos und Notizen werden am Handy zwischengespeichert und übertragen sich von selbst, sobald wieder Verbindung besteht. Die Uhrzeit ist die des Stempelns, nicht die der Übertragung.
Wie sicher sind Personaldaten wie Sozialversicherungsnummer und IBAN?
Verschlüsselt gespeichert und nur für den Inhaber sichtbar, nicht für Bürobenutzer. Für Inhaber und Anbieter gibt es Zwei-Faktor-Anmeldung. Nach fünf Fehlversuchen wird ein Zugang gesperrt.
Wie lange dauert es, bis ich arbeiten kann?
Der Testzugang steht in zwei Minuten. Kunden, Objekte und Mitarbeiter tragen Sie selbst ein — oder Sie starten mit einer Besichtigung, dann entsteht das Objekt aus dem Angebot. Ab Pro übernehmen wir die Einrichtung Ihrer Daten.
Was, wenn ein Mitarbeiter ausfällt?
Der Dienstplan schlägt Ersatz vor — nach Qualifikation, Verfügbarkeit und Wochenauslastung. Mit einem Klick fragen Sie jemanden per App an; die Zusage teilt automatisch zu und informiert den Kunden, ohne den Grund zu nennen.
Wie erreiche ich Sie, wenn etwas nicht klappt?
Im Büro gibt es einen Hilfe-Assistenten, der die häufigsten Fragen sofort beantwortet. Kommt er nicht weiter, zeigt er Ihnen unsere E-Mail-Adresse und für dringende Fälle die Telefonnummer. Ab Plus auch telefonisch.
Bereit loszulegen?
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